固定資產管理係統(AMS)
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固定資產管理係統(AMS)

  • 產品名稱:固定資產管理係統(AMS)
    產品來源:自主研發
    產品展商:AG亚游集团科技
  • 產品詳情

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 固定資產管理係統(AMS)


項目背景

為加強公司固定資產的管理,避免因采手工記錄固定資產相關數據,出現的資產數據查找、追溯困難,資產維護、盤點工作效率低下,數據不能共享等問題。珠海AG亚游集团科技有限公司(下稱「AG亚游集团」)作為一家軟件係統供貨商,為解決上述問題,期望透過此方案書建議的具體實行內容及配套設施,提供一種方便、高效的固定資產管理方式。




目標

根據需求,本方案將實現以下目標:

采用具有瀏覽器用戶接口的應用程序,用戶不需要安裝程序,隻要通過瀏覽器即可訪問係統。

通過係統實現對固定資產全過程的管理。

通過係統實現自動折舊並及時提醒報廢的管理。

通過係統實現資產報廢的功能。

通過係統實現資產維護單的功能。

實現維護單過期提醒功能。

支持手持終端盤點、維護資產的功能。

簡化現時人手操作流程, 節省人力資源。




係統結構流程簡介


網絡拓撲圖




係統功能圖示


係統功能圖示





係統說明

資產將采用一維條碼進行管理,每個資產可對應兩張條碼,一張表示其維護狀態正常,一張表示其維護狀態有異常。

資產盤點與維護時將使用PDA進行數據采集。



係統功能簡介

1)係統運行環境

服務器端操作係統:Windows 2003 Server或以上

客戶端操作係統:Windows XP Professional SP3,Windows 7 Professional

數據庫管理程序:MS SQL SERVER 2005

瀏覽器:MS IE 6或以上

其它:支持Unicode編碼



2)係統管理

1.權限管理模式這裏AG亚游集团將采用Web框架的權限子係統。

2.將采用的Web框架功能包括:用戶、角色、菜單、權限、部門等管理功能。

3.角色約定為:係統管理員、公司資產管理員、部門資產管理員、數據采集員等。

4.係統管理員:擁有係統的所有的權限,能夠進行信息設定、發卡、點數管理、設定等權限

5.公司資產管理員:可對整個公司的資產進行增、刪、改、查的操作。

6.部門資產管理員:隻能對自己所在部門的資產進行增、刪、改、查的操作。

7.數據采集員:隻能查看維護單、盤點單及其所采集的數據。


係統管理界麵




3)資產管理

管理資產的基本信息,可以通過此功能增加、減少或修改資產的基本信息,也可上傳資產的圖片。

1.資產信息:如:類別編碼、資產條碼、名稱、所屬部門、原值、淨值、狀態(在用、報廢)、實物圖片等信息

2.操作:新增、修改、刪除、把信息導出成Excel文件。

3.查詢:提供資產條碼、所屬部門等條件的模糊查詢。


資產管理界麵




4)資產調撥

此功能對需要調撥(資產從一個地點/部門換到另一個地點/部門保管)的資產進行管理。


資產調撥



5)資產報廢

此功能對需報廢的資產進行管理,可根據客戶需要定製相應的工單審核流程

1.支持資產報廢相關證明文檔的電子版上傳為報廢依據

2.可根據需要為客戶定製相應的審核流程。

3.提供資產報廢記錄查詢。


資產報廢界麵




6)資產維護

管理資產維護計劃,用戶可根據需要,設置資產維護計劃,可按周、月、季度為周期進行某些資產的維護計劃。當過了指定日期,而沒有進行維護數據采集,由係統給出相應的提示信息。

1.提供維護計劃設置功能,可按按周、月、季度為周期進行計劃製定,還可指定每周、每月或每季度的維護次數。

2.提供資產維護資料的查詢功能。

3.提供當維護計劃逾期未執行,計劃製定用戶登錄係統後予以提示的功能。


資產維護界麵





7)資產折舊

管理資產的折舊信息。

1.根據資產進入係統時,所填寫的原值、使用年限等信息,采用平均年限折舊的方法,由係統自動進行資產的折舊。

2.可根據資產實際使用情況,提供手動折舊的功能。

3.提供資產折舊信息的查詢功能。


資產折舊




8)數據采集管理

含戶端程序與PDA程序,通過客戶端程序,將維護單或盤點單下載到PDA,進行條碼數據采集,並將所采集的數據上傳到係統。

1.下載維護單或盤點單到PDA中

2.進行條碼數據的采集

3.上傳所采集的條碼數據


數據采集管理


資產信息明細





9)資產數據批量導入

由係統提供資產導入模板,用戶按模板要求進行填寫後,即可批量導入資產。

數據導入界麵



10)數據導出功能

係統中所有查詢出來的數據,都可導出為.xls或.csv格式的文件,儲存在電腦上。






數據導出


11)數據查詢

提供相關數據的查詢功能,如:條碼查詢、單據查詢、新增資產查詢、資產調撥等。



數據查詢




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固定資產管理係統

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